学生国内旅行政策

本文件旨在为参与大学批准的学生旅行的学生和教职员工提供指导和明确的指示. 此政策适用于所有国内学生旅行(i.e. 由学生团体及有学生参与的院系旅游赞助).

大学资助学生旅行的概述和期望
国内旅行包括在美国50个州中的任何一个州的旅行, 哥伦比亚特区, U.S. 领土和财产以及波多黎各.

所有大学资助的学生旅行必须有一个旅行组织者. 旅行组织者可以是教职员工或学生. A Trip Advisor is required to accompany students on the University sponsored trip if one of the following criteria is met; a) The trip radius for the group exceeds 50 miles, B)旅行包括过夜, C)旅行人数超过10名学生, 或者d)旅行涉及一项被认为是的活动, 由公共安全办公室, ——风险高. 此旅行顾问必须是博亚体育的教师或工作人员. 对于每10名20岁以上的学生,您可能需要额外配备一名旅行顾问.

旅行组织者或旅行顾问(如果符合上述条件)的职责如下:

  •  填写一份旅行授权表并交给相应的大学代表, 在下面列出. 经批准的表格将被送到公共安全部.

学生或学生组织计划旅行 – 学生参与总监

教师计划旅行 – 教务长

员工计划旅行 – 主管

  • 确保所有超过50英里或10人以上的旅行都使用大学的车辆.

  • 出发前向所有参加者提供旅行须知.
  • 提供一个 学生名单和紧急情况联络信息 连同旅行授权书.
  • 请提供一份已填妥的豁免表格副本给所有参加者.
  • 旅行期间,这些文件的副本应与旅行组织者在一起,副本应保存在负责部门内, 在现场文档无法访问的情况下.
  • 确保学生携带身份证和医疗保险卡.
  • 携带紧急电话号码联系大学.
所有大学资助的学生旅行必须在旅行前至少5个工作日并在做出任何财务承诺之前获得批准.
旅行组织者或旅行顾问(如果需要的话)应该尝试预测可能出现的并发症, 并提前制定应急计划. Examples include: a student needs to leave early because of a personal emergency; a student violates established rules or violates the Student Code of Conduct (please refer to the Talon); or weather or transportation causes delays or cancellations.

在行程安排中,组织者应向学生明确,大学不能:

1. 保证或确保参与者的安全或消除旅行中的所有风险.

2. 监控或控制所有日常的个人决定、选择和参与者的活动.
3. 防止参与者从事非法、危险或不明智的活动.

4. 对于不属于项目的行为或事件,以及由于参与者未能披露相关信息而导致的领队和学校无法控制的行为或事件,承担责任.

运输

交通运输仍然是国内旅行的最大风险之一. 在安排前往校外活动和活动的交通时,有一个 要记住的重要短语:“责任跟在车辆后面。.“这意味着在大学国内旅行期间发生交通事故或碰撞的责任由飞机的所有者承担, 火车, 船, 公共汽车, 等. 如果交通工具是由个人提供的, 大学建议交通供应商要有足够的保险. 学校要求参加学校资助的学生旅行的参与者在超过50英里或10人以上的旅行中使用学校的车辆.

参加国内旅游活动,使用个人车辆接送, 所有相关人员都应该意识到车主的保险是在任何责任支付的第一行. 大学 如果活动是大学的官方活动,可能会涉及保险, 但只有在车主的保险完全用尽之后. 同样,车辆的状况也应该很好(没有坏的刹车,没有前灯等).), and the authorized drivers should be well rested and careful; and should not consume alcohol, 麻醉品, 或者在操作所有车辆时使用致幻剂. 所有教师, 工作人员, 学生必须完成以下步骤, 与行政办公室的行政助理合作, 成为一名合格的大学司机:

  1. 有有效的驾驶执照吗.

  2. 21岁.

  3. 填写并提交D河流的 历史表和司机协议表,在EagleNET的表格中找到.

  4. 授权学校取得机动车记录, 并确保大学已取得上述记录,

    在驾驶前和其后每年.

  5. 授权学校发放他们的驾照 将驾驶记录交给第三方.

  6. 提供完成建议的网上货车安全课程的证明文件(如驾驶15名乘客)

    货车).

团体用车由学校自备或租用. 不鼓励使用个人车辆,因为如果发生任何碰撞,这些车主将负主要责任. 应尽一切努力尽量减少一次旅行所使用的车辆数量. 鼓励使用12辆和15辆客车.

博亚体育紧急联系电话:

 公共安全部(24小时值班电话)479-979-2020

学生事务处(24小时值班电话)479-979-4977